Politique de confidentialité

01Introduction

Pluton Clax Pro (« l'application », « nous ») est un logiciel de gestion scolaire destiné aux écoles préscolaires et primaires, de la Petite Section au CM2. Il permet aux enseignants, directeurs et personnels administratifs de gérer les effectifs, l'appel, les évaluations et les fiches pédagogiques de leur établissement.

Cette politique explique quelles données sont collectées lors de l'utilisation de l'application, comment elles sont utilisées, conservées et protégées, et quels droits vous pouvez exercer. Elle s'applique à l'application mobile Pluton Clax Pro ainsi qu'aux services associés disponibles sur plutonclax-web.com.

En utilisant l'application, vous acceptez les pratiques décrites dans ce document.

02Données que nous collectons

L'application est utilisée par le personnel de l'établissement (enseignants, directeurs, administrateurs) et non directement par les élèves.

Données du compte utilisateur (personnel de l'école)

Données pédagogiques (relatives aux élèves)

Ces données sont saisies par le personnel autorisé de l'établissement, et non collectées directement auprès des élèves. Les photos de profil sont ajoutées via l'appareil photo ou la galerie, à l'initiative de l'utilisateur.

Données techniques

• Informations sur l'appareil (modèle, système, identifiant d'installation) à des fins de bon fonctionnement.
• Journaux techniques (erreurs, plantages) pour améliorer la stabilité.

Nous ne collectons pas de données de paiement via l'application.

03Comment nous utilisons ces données

• Fournir les fonctionnalités principales : tableau de bord, listes de classe, appel numérique, évaluations, fiches pédagogiques.
• Calculer automatiquement statistiques, moyennes, classements et bilans de fin d'année.
• Assurer la sécurité des comptes et prévenir les accès non autorisés.
• Diagnostiquer et corriger les problèmes techniques.
• Communiquer avec les utilisateurs au sujet de leur compte ou du service.

Nous n'utilisons pas ces données à des fins de publicité ciblée et ne les vendons pas.

04Qui est responsable des données

L'établissement scolaire reste responsable des données relatives à ses élèves et à son personnel. ZKJB-CORPORATION, éditeur de Pluton Clax Pro, agit comme prestataire technique et met à disposition l'infrastructure permettant de traiter ces données de manière sécurisée, conformément aux instructions de l'établissement.

05Partage des données

• Hébergement technique : nos prestataires d'infrastructure cloud, sous notre responsabilité contractuelle.
• Obligation légale : si la loi ou une autorité compétente l'exige.
• Au sein de l'établissement : visibles par le personnel autorisé, selon son rôle.
• Partage volontaire via WhatsApp : possibilité de partager un document (ex. fiche pédagogique) vers WhatsApp / WhatsApp Business si installé, à votre seule initiative.

06Sécurité des données

Mesures techniques et organisationnelles raisonnables : chiffrement des communications, gestion des accès par identifiants personnels, sauvegardes régulières.

Le déverrouillage biométrique (empreinte, reconnaissance faciale), s'il est activé, est entièrement géré par le système d'exploitation de l'appareil : ces données ne sont ni transmises ni stockées sur nos serveurs.

Aucun système n'étant infaillible, en cas d'incident nous informerons les utilisateurs concernés conformément à la réglementation applicable.

07Durée de conservation

Les données sont conservées tant que le compte est actif, et selon les durées nécessaires à la gestion des années scolaires. À la demande de l'établissement, ou en cas de fermeture de compte, elles peuvent être supprimées ou archivées conformément à nos obligations légales.

08Données concernant les élèves mineurs

Pluton Clax Pro est utilisé par des adultes (enseignants, directeurs, personnel administratif). Les élèves, y compris mineurs, n'ont pas de compte personnel et n'utilisent pas directement l'application.

Les données relatives aux élèves sont saisies par le personnel scolaire à des fins strictement pédagogiques et administratives, dans le cadre de la mission éducative de l'établissement.

Les parents ou tuteurs légaux souhaitant des informations sur les données de leur enfant sont invités à s'adresser à l'établissement, ou à nous contacter via les coordonnées ci-dessous.

09Permissions de l'application

Vous pouvez consulter ou révoquer ces autorisations depuis les paramètres de votre appareil.

10Vos droits

Conformément à la loi n° 2013-450 relative à la protection des données à caractère personnel en Côte d'Ivoire et aux textes équivalents applicables, vous disposez de droits d'accès, de rectification, de suppression et d'opposition sur vos données.

Pour les exercer, contactez-nous aux coordonnées ci-dessous ; nous répondrons dans un délai raisonnable.

11Fonctionnement hors connexion

Certaines données (fiches pédagogiques téléchargées) sont stockées localement sur l'appareil pour une consultation hors connexion, et synchronisées lorsque la connexion est rétablie.

12Modifications de cette politique

Cette politique peut être mise à jour pour refléter des évolutions de l'application ou de la réglementation. La date de « dernière mise à jour » en haut de page sera actualisée en conséquence.